В уставе или внутренних документах общества рекомендуется указать полномочия секретаря общества, а также рекомендуется предусмотреть обязанность органов и должностных лиц общества содействовать секретарю общества в осуществлении им своих функций (см. пункт 1.6.1. главы 5 Кодекса ФКЦБ).

Полномочия корпоративного секретаря можно разделить на 4 типа:

• полномочия корпоративного секретаря по вопросам политики и практики корпоративного управления
• полномочия корпоративного секретаря по отношению к совету директоров
• полномочия корпоративного секретаря по защите прав акционеров
• полномочия корпоративного секретаря по вопросам раскрытия информации и прозрачности